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팀원 초대 · 권한 나누기

회사에 사람을 들이고, 역할과 팀으로 권한을 나누고, 나간 사람을 정리하는 방법이에요.

관리자 콘솔의 사용자 · 팀 › 팀원에서 회사에 사람을 들이고, 역할로 "누가 무엇까지 할 수 있는지"를 정해요.
팀으로 묶어 권한을 한꺼번에 주는 법과, 나간 사람을 정리하는 법까지 다뤄요.

여기서 말하는 초대는 회사 팀원 초대예요. 특정 에 사용자를 초대하는 건 공개 · 접근 관리에서 해요.

팀원 화면 둘러보기

목록에 회사 사람이 전부 나와요. 위쪽에 검색창과 필터 두 개, 오른쪽 끝에 멤버 초대 버튼이 있어요.

컬럼보이는 것
이름 · 이메일누구인지
역할기업 관리자 · 멤버
속한 그룹이 사람이 배치된 팀
부여된 권한커넥터 같은 자원에 받은 접근 권한
상태초대 중 · 활성 · 비활성
마지막 접속오늘 · 어제 · 며칠 전, 한 번도 없으면 미접속

AXRouter를 쓰는 회사라면 적용 정책 컬럼이 하나 더 붙어요.

검색은 이름과 이메일로 해요. 필터는 상태(전체 · 활성 · 비활성)와 역할 두 가지예요. 아무나 눌러 들어가면 그 사람의 상세 화면이 열려요.

팀원 초대하기

오른쪽 위 멤버 초대를 누르면 초대 창이 열려요. 한 줄에 이메일 하나와 권한(역할) 하나를 적고, + 로 줄을 늘려 여러 명을 한꺼번에 보내요.

  • 파일 올리기 — 첫 칸이 이메일인 CSV를 올리면 이메일만 골라 채워 줘요. 구글 워크스페이스의 디렉토리 › 사용자 › 사용자 다운로드로 받은 파일을 그대로 올려도 돼요
  • 한 번에 최대 100명까지 보낼 수 있어요
  • 같은 이메일이 여러 줄에 있으면 마지막 줄의 권한으로 합쳐져요

보낸 초대는 목록에 초대 중으로 남아요. 눌러 보면 초대일과 만료일이 나오고, 아직 안 들어왔으면 초대 재발송으로 만료를 늘리거나 초대 취소로 거둬들일 수 있어요.

초대 말고도 들어오는 길이 있어요. 회사 이메일 도메인을 등록해 두거나 조직도 자동 가입을 켜 두면, 해당하는 사람은 초대 없이 로그인만으로 합류해요 — SSO · 조직도 연동하기를 보세요.

역할 정하기 — 누가 무엇까지

팀원마다 역할이 하나 있어요. 역할이 곧 할 수 있는 일의 범위예요.

역할무엇까지 할 수 있나요
기업 관리자팀원 초대 · 역할 변경 · 내보내기, 앱 공개 심사, 회사 설정까지 전부
멤버앱 만들기 · 배포 · 운영 같은 일상 작업

바꾸려면 팀원을 눌러 들어가 기본 정보 탭의 역할에서 골라요.

  • 마지막 관리자는 역할을 바꿀 수 없어요. 먼저 다른 사람을 관리자로 올려야 해요
  • 본인 역할을 낮추면 이 화면에 다시 못 들어와요. 확인 창이 한 번 떠요

팀원 관리(초대 · 역할 변경 · 내보내기)는 기업 관리자 이상만 할 수 있어요. 권한이 없으면 이 화면 자체가 열리지 않아요.

팀으로 묶기

사람이 많아지면 한 명씩 권한을 주는 대신 으로 묶어요. 왼쪽 메뉴 에서 그룹 만들기로 만들고, 팀에 권한을 주면 속한 사람 전부에게 함께 적용돼요.

목록에는 팀 이름, 인원, 부여된 권한, 그리고 조직도에서 온 팀인지 손으로 만든 팀인지가 함께 보여요. 팀을 누르면 세 가지를 한 화면에서 관리해요.

내용
구성원이 팀에 속한 사람
부여된 권한이 팀이 조회할 수 있는 커넥터 같은 자원
AI 가드레일 정책이 팀에 적용할 AXRouter 정책 (AXRouter를 쓸 때만 보여요)

가드레일 정책은 바로 반영되지 않아요. 화면 오른쪽 위 변경사항 저장을 눌러야 적용되고, 저장 전에 나가려 하면 경고가 떠요.

조직도에서 자동으로 만들어진 팀

회사 조직도를 연동해 두면 팀이 자동으로 만들어지고 사람도 자동으로 배치돼요. 이렇게 만들어진 팀에는 연동 표시가 붙어요.

  • 연동된 사람을 손으로 다른 팀에 옮기면 그 사람만 연동이 풀려요 — 수동 표시로 바뀌고, 다음 동기화 때 조직도를 따라가지 않아요. 옮기기 전에 확인 창이 떠요
  • 되돌리려면 그 사람의 기본 정보 탭에서 다시 연동하기를 눌러요

팀원 내보내기 — 비활성화하고, 필요하면 삭제

정리는 두 단계예요. 먼저 비활성화하고, 명단에서까지 지우고 싶을 때 명단에서 삭제를 눌러요. 삭제 버튼은 비활성 상태인 사람에게만 보여요 — 실수로 지우는 걸 막기 위해서예요.

비활성화명단에서 삭제
목록"비활성"으로 계속 표시돼요사라져요
접근차단 — 다시 로그인해도 자동 재가입까지 막혀요차단 — 관계 자체가 없어져요
재가입관리자가 재활성화해야만 돌아와요재초대 · 자동 가입으로 새 팀원으로 다시 들어올 수 있어요
이럴 때차단이 목적일 때 (밴)명단 정리가 목적일 때 (퇴사자 · 잘못 초대한 사람)
  • 삭제되면 그 사람에게 발급된 개인 자원(AI 라우터 키 · 전용 에이전트 등)도 함께 회수돼요
  • 삭제된 사람이 다시 합류하면 신규 팀원이에요 — 이전 역할과 팀은 승계되지 않아요
  • 본인은 비활성화할 수 없고, 마지막 관리자는 비활성화도 삭제도 할 수 없어요. 먼저 다른 사람을 관리자로 올린 뒤에 정리하세요
  • 내보내기(비활성화 · 삭제)는 모두 감사 기록에 남아요